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巴市國資發(fā)〔2022〕14號
各縣(區(qū))國資委(局),各市屬國有企業(yè):
《巴中市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》經(jīng)市國資委2022年第3次主任辦公會審議通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請按照本指引規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
???????????????????????????????????????????????????巴中市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
??????????????????????????????????????????????????2022年4月15日
巴中市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)
第一章 總 則
第一條 為推動市屬國有企業(yè)全面加強(qiáng)合規(guī)管理,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,有效防控合規(guī)風(fēng)險,著力打造法治國企,保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,參照《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(國資發(fā)法規(guī)〔2018〕106號)《四川省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(川國資法規(guī)〔2020〕14號),制定本指引。
第二條 本指引所稱市屬國有企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”),是指巴中市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“市國資委”)代表市政府履行出資人職責(zé)的國家出資企業(yè)。
本指引所稱合規(guī),是指企業(yè)及其員工、有關(guān)利益相關(guān)方的經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、職業(yè)道德、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)習(xí)慣和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。
本指引所稱合規(guī)風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工、有關(guān)利益相關(guān)方因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以企業(yè)及其員工經(jīng)營管理行為為對象,開展包括方案制定、體系建設(shè)、制度制定、合規(guī)審查、風(fēng)險識別、風(fēng)險應(yīng)對、責(zé)任追究、合規(guī)文化培育、合規(guī)培訓(xùn)、考核評價、持續(xù)改善等有組織、有計劃的管理活動。
第三條 市國資委負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)合規(guī)管理工作。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合規(guī)管理制度,設(shè)立或完善合規(guī)管理組織架構(gòu),明確合規(guī)管理責(zé)任,加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),全面構(gòu)建合規(guī)管理體系,有效防控合規(guī)風(fēng)險,確保企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照以下原則建立健全合規(guī)管理體系:
(一)全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營管理各領(lǐng)域各環(huán)節(jié),落實到各部門、各級子企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)和全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程。
(二)強(qiáng)化責(zé)任。把加強(qiáng)合規(guī)管理作為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)的重要內(nèi)容。按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,強(qiáng)化業(yè)務(wù)、職能部門合規(guī)管理要求。建立全員合規(guī)責(zé)任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責(zé)任并督促有效落實。
(三)協(xié)同融合。推動合規(guī)管理與法律風(fēng)險防范、監(jiān)察、審計、內(nèi)控、風(fēng)險管理等管理體系相融合、相銜接,實現(xiàn)各體系成果共享,加強(qiáng)管理活動協(xié)同聯(lián)動,避免重復(fù)管理、體系沖突。
(四)客觀獨立。嚴(yán)格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀評價和處理。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責(zé),不受其他部門和人員的干涉。合規(guī)負(fù)責(zé)人任免應(yīng)該征求上級部門的意見。
(五)以企業(yè)價值觀為導(dǎo)向。將合規(guī)理念納入企業(yè)價值觀體系,充分體現(xiàn)國有企業(yè)使命和擔(dān)當(dāng),并以價值觀作為衡量合規(guī)管理最終標(biāo)準(zhǔn)。
(六)風(fēng)險穿透。要牢固樹立合規(guī)“零容忍”理念,堅持風(fēng)險穿透原則,避免形式合規(guī)掩蓋實質(zhì)不合規(guī)。
(七)有效落地。合規(guī)體系要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)、管理活動融合,將合規(guī)要求有效嵌入公司章程、法人治理、管理制度、業(yè)務(wù)流程,保證合規(guī)有效落地。
第二章 合規(guī)管理職責(zé)
第六條 企業(yè)黨委會的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)發(fā)揮把方向、管大局、促落實的重要作用,全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌推進(jìn)合規(guī)管理工作;
(二)推動科學(xué)立規(guī)、嚴(yán)格執(zhí)規(guī)、自覺守規(guī)、嚴(yán)懲違規(guī);
(三)研究合規(guī)管理負(fù)責(zé)人人選、合規(guī)管理牽頭部門設(shè)置;
(四)對董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的合規(guī)經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督;
(五)對合規(guī)管理相關(guān)的重大事項研究提出意見;
(六)按照權(quán)限研究或決定對有關(guān)違規(guī)人員的處理事項。
第七條 董事會的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)建立健全總法律顧問制度,推動建立和完善合規(guī)管理體系建設(shè),監(jiān)控合規(guī)管理體系有效運行;
(二)批準(zhǔn)企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度、年度報告;
(三)決定合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的任免;
(四)決定合規(guī)管理牽頭部門的設(shè)置和職能;
(五)研究決定合規(guī)管理有關(guān)重大事項;
(六)研究決定重大合規(guī)事件調(diào)查、處理;
(七)按照權(quán)限研究或決定有關(guān)違規(guī)人員的處理事項;
(八)法律法規(guī)或者公司章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第八條 監(jiān)事會的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī);
(二)監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責(zé)履行情況;
(三)對引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險負(fù)有主要責(zé)任的董事、高級管理人員提出罷免建議;
(四)向董事會提出撤換公司合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的建議;
(五)法律法規(guī)或者公司章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第九條 經(jīng)理層的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)根據(jù)董事會決定,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu);
(二)擬訂合規(guī)管理牽頭部門設(shè)置方案;
(三)批準(zhǔn)合規(guī)管理具體制度;
(四)審核合規(guī)管理年度報告;
(五)批準(zhǔn)合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)管理制度得到有效執(zhí)行;
(六)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
(七)及時制止并糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權(quán)限對違規(guī)人員進(jìn)行責(zé)任追究或提出處理建議;
(八)經(jīng)董事會授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十條 企業(yè)設(shè)立合規(guī)委員會,可與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組等合署,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,承擔(dān)合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。定期召開會議,研究決定合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作,推動合規(guī)管理與內(nèi)控、風(fēng)險管理等相關(guān)管理體系有效融合。
第十一條 企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人或總法律顧問(首席合規(guī)官)擔(dān)任合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)包括:
(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;
(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見;
(三)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理牽頭部門開展工作;
(四)向董事會和總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;
(五)召集和主持合規(guī)管理相關(guān)工作會議,研究推動、指導(dǎo)協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作;
(六)組織起草合規(guī)管理年度報告;
(七)經(jīng)董事會授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十二條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)為合規(guī)管理牽頭部門,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,為其他部門合規(guī)工作賦能并提供合規(guī)支持,主要職責(zé)包括:
(一)牽頭組織合規(guī)管理體系建設(shè),持續(xù)優(yōu)化、完善合規(guī)管理體系;
(二)研究起草合規(guī)管理工作計劃、基本制度和具體制度;
(三)組織或協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展合規(guī)培訓(xùn),加強(qiáng)合規(guī)宣傳,培育合規(guī)文化;
(四)提供合規(guī)咨詢和支持,指導(dǎo)各部門和所屬企業(yè)合規(guī)管理工作;
(五)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)等規(guī)則變化,組織開展合規(guī)風(fēng)險識別和預(yù)警,參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風(fēng)險應(yīng)對;
(六)組織或參與合規(guī)檢查與考核,對制度和流程進(jìn)行合規(guī)評價,督促有效整改、持續(xù)改進(jìn);
(七)受理職責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事件的調(diào)查,并提出處理建議;
(八)負(fù)責(zé)合規(guī)委員會日常工作;
(九)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合規(guī)管理有關(guān)會議決定事項落實;
(十)章程、董事會或合規(guī)委員會確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十三條 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求制定完善本領(lǐng)域業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程,主動開展本領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預(yù)警,組織合規(guī)審查,及時向合規(guī)管理牽頭部門通報風(fēng)險事項,妥善應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險事件,做好本領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)和利益相關(guān)方合規(guī)調(diào)查等工作,組織或配合進(jìn)行違規(guī)問題調(diào)查并及時整改。
監(jiān)察、審計、法律、內(nèi)控、風(fēng)險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保、貫標(biāo)認(rèn)證等相關(guān)部門,在職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責(zé)。
各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定合規(guī)管理聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)本部門合規(guī)管理工作具體實施。
第三章 合規(guī)管理重點
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境變化,結(jié)合自身實際,在全面推進(jìn)合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,突出重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)和重點人員,切實防范合規(guī)風(fēng)險。
第十五條 加強(qiáng)對以下重點領(lǐng)域的合規(guī)管理:
(一)公司治理。全面落實“三重一大”決策制度,注重合規(guī)治理,提升決策有效性。保障黨委會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、職代會等依據(jù)法律法規(guī)及公司章程正確履職,實現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)與公司治理的有效融合;
(二)合同管理。樹立審慎簽約、誠信履約的合規(guī)文化。重視合同管理與合規(guī)審查,禁止簽署以合法形式掩蓋非法目的的合同,禁止簽署可能導(dǎo)致國有權(quán)益受損的合同;
(三)市場交易。完善交易管理制度,嚴(yán)格履行決策批準(zhǔn)程序,建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當(dāng)競爭,規(guī)范資產(chǎn)交易、招投標(biāo)等活動,禁止或防止欺詐性交易,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與良好商業(yè)信譽(yù);
(四)產(chǎn)權(quán)管理。嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)權(quán)監(jiān)管政策規(guī)定,規(guī)范產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)交易等事項操作程序,防止國有資產(chǎn)流失;
(五)投資管理。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和省國資委投資監(jiān)管制度,建立健全事前、事中、事后管理制度體系,加強(qiáng)投后管理和評價,防止違規(guī)投資行為,強(qiáng)化違規(guī)投資責(zé)任追究;
(六)債務(wù)管理。全面落實加強(qiáng)國有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債約束、維護(hù)資金安全、提高資本回報等有關(guān)要求,規(guī)范發(fā)債、資金拆借、對外擔(dān)保等行為,加大債務(wù)監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)肅問題責(zé)任追究;
(七)資本運作。嚴(yán)格遵守證券監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī),提高上市公司及非上市公眾公司的治理水平。強(qiáng)化規(guī)范上市公司及非上市公眾公司國有股權(quán)變動行為,加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制,提升信息披露質(zhì)量。發(fā)債企業(yè)應(yīng)切實履行相關(guān)信息披露工作責(zé)任,保證披露信息真實、準(zhǔn)確、完整;
(八)跨境貿(mào)易。開展跨境貨物和服務(wù)貿(mào)易,應(yīng)確保經(jīng)營活動全流程、全方位合規(guī),全面掌握關(guān)于進(jìn)出口監(jiān)管,特別是海關(guān)、外匯、出口管制、質(zhì)量安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的具體要求。涉及進(jìn)口物項(包括產(chǎn)品、軟件及技術(shù)等)的,應(yīng)當(dāng)關(guān)注該物項所涉國家(地區(qū))的出口管制相關(guān)規(guī)定及限制措施等;
(九)跨境投融資。開展境外投融資,應(yīng)確保經(jīng)營活動全流程、全方位合規(guī),全面掌握項目所在國關(guān)于市場準(zhǔn)入與行業(yè)監(jiān)管、國家安全審查、出口管制、外匯監(jiān)管、反壟斷、反洗錢、反恐怖等方面的具體要求;
(十)安全環(huán)保。嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)問題;
(十一)產(chǎn)品質(zhì)量。不斷提升產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,完善質(zhì)量體系,加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);
(十二)勞動用工。嚴(yán)格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合同管理制度,依法規(guī)范招聘與勞動合同簽訂、履行、變更和解除等,切實維護(hù)企業(yè)用工與勞動者合法權(quán)益;
(十三)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)事項操作和審批流程,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化依法納稅意識,嚴(yán)格遵守稅收法律政策;
(十四)知識產(chǎn)權(quán)。建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系,及時申請注冊知識產(chǎn)權(quán)成果,規(guī)范實施許可和轉(zhuǎn)讓,加強(qiáng)對商業(yè)秘密和商標(biāo)的保護(hù),依法規(guī)范使用他人知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為;
(十五)信息安全。建立和完善信息披露制度,采取全面可行的保護(hù)措施,防止商業(yè)秘密與內(nèi)幕信息不當(dāng)泄露,尊重業(yè)務(wù)伙伴和客戶的隱私信息,規(guī)范采集、處理、保存和使用個人信息;
(十六)商業(yè)伙伴。建立健全第三方準(zhǔn)入與退出機(jī)制,對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查,通過簽訂合規(guī)協(xié)議、要求作出合規(guī)承諾、增加合規(guī)條款等措施促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規(guī),避免由于商業(yè)伙伴不合規(guī)帶來的合規(guī)風(fēng)險;
(十七)禮品與商務(wù)接待。禁止超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)或違反相關(guān)法律法規(guī)接受或送出禮品,以及超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)或違反相關(guān)法律法規(guī),接受或組織商務(wù)宴請或其他形式的接待,維護(hù)正常商業(yè)關(guān)系的過程中不得違反公平競爭的市場秩序;
(十八)捐贈與贊助。嚴(yán)格審批程序,防止因不當(dāng)捐贈與贊助導(dǎo)致違反公平競爭或其他社會負(fù)面評價和不良效果;
(十九)其他需要重點關(guān)注的領(lǐng)域。
第十六條 加強(qiáng)對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:
(一)制度制定環(huán)節(jié)。強(qiáng)化對規(guī)章制度、改革方案等重要文件的合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;
(二)經(jīng)營決策環(huán)節(jié)。嚴(yán)格落實“三重一大”決策制度,細(xì)化各層級決策事項和權(quán)限,加強(qiáng)對決策事項的合規(guī)論證把關(guān),保障決策依法合規(guī);
(三)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)制度,加強(qiáng)對重點流程的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中照章辦事、按章操作;
(四)其他需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。
第十七條 加強(qiáng)對以下重點人員的合規(guī)管理:
(一)管理人員。促進(jìn)管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動,認(rèn)真履行承擔(dān)的合規(guī)管理職責(zé),強(qiáng)化考核與監(jiān)督問責(zé);
(二)重要風(fēng)險崗位人員。根據(jù)合規(guī)風(fēng)險評估情況明確界定重要風(fēng)險崗位,有針對性加大培訓(xùn)力度,使重要風(fēng)險崗位人員熟悉并嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項合規(guī)制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和違規(guī)行為追責(zé);
(三)海外人員。將合規(guī)培訓(xùn)作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定及合規(guī)要求;
(四)新入職人員。加強(qiáng)員工招聘過程中的合規(guī)審查,開展新入職人員合規(guī)制度和合規(guī)要求專題培訓(xùn),強(qiáng)化源頭管控;
(五)其他需要重點關(guān)注的人員。
第十八條 強(qiáng)化海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營行為的合規(guī)管理:
(一)深入研究相關(guān)國際規(guī)則,掌握投資所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)、文化宗教、商業(yè)習(xí)慣等,全面掌握禁止性規(guī)定等合規(guī)要求,明確海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營行為的紅線、底線;
(二)健全海外合規(guī)貿(mào)易、投資、經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強(qiáng)對境外機(jī)構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為;
(三)定期排查梳理海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營活動的風(fēng)險狀況,重點關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風(fēng)險,妥善處理、及時報告,防止擴(kuò)大蔓延。
第四章 合規(guī)管理運行
第十九條 建立健全合規(guī)管理制度。制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范和合規(guī)管理制度,針對重點領(lǐng)域制定專項合規(guī)管理制度,定期審查企業(yè)規(guī)章制度合規(guī)性,并根據(jù)法律法規(guī)變化、監(jiān)管動態(tài)等外部營商環(huán)境變化,及時將外部合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部合規(guī)制度。
第二十條 建立合規(guī)風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中存在的合規(guī)風(fēng)險,建立重點領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險庫,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行系統(tǒng)分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較為嚴(yán)重后果的風(fēng)險及時發(fā)布預(yù)警。
第二十一條 加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對。針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險制定預(yù)案,采取有效措施,及時應(yīng)對處置。對于重大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)委員會統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),合規(guī)管理負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險、降低損失。
第二十二條 建立健全合規(guī)審查機(jī)制。將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營、大額采購和銷售、大額資金管理等經(jīng)營管理行為和相關(guān)財務(wù)、信息技術(shù)等專業(yè)事項的必經(jīng)程序,根據(jù)各種合規(guī)要求特別是合規(guī)管理制度、合規(guī)風(fēng)險清單,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。
第二十三條 建立合規(guī)管理舉報機(jī)制。暢通舉報渠道,保障企業(yè)員工和利益相關(guān)方有權(quán)利、有途徑舉報違法違規(guī)行為。
第二十四條 強(qiáng)化違規(guī)問責(zé)。完善違規(guī)行為處罰機(jī)制,明晰違規(guī)責(zé)任范圍,細(xì)化懲處標(biāo)準(zhǔn)。針對反映的問題和線索,及時開展調(diào)查,嚴(yán)肅追究違規(guī)人員責(zé)任。
第二十五條 開展合規(guī)管理評估。企業(yè)合規(guī)管理牽頭部門要會同業(yè)務(wù)部門定期對合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行分析評估,對重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化過程管控,持續(xù)改進(jìn)提升。內(nèi)審部門要定期對企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性進(jìn)行合規(guī)審計,并將審計結(jié)果通報合規(guī)管理牽頭部門。
第五章 合規(guī)管理保障
第二十六條 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé),把合規(guī)管理工作作為謀劃部署企業(yè)法治建設(shè)工作的重要內(nèi)容,對工作中的重點難點問題,親自部署、親自研究、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。企業(yè)各業(yè)務(wù)分管負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”,堅持業(yè)務(wù)工作與合規(guī)管理同步謀劃安排、同步推進(jìn)落實、同步考核評價。
第二十七條 建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險水平等因素配備合規(guī)管理人員,保證合規(guī)管理牽頭部門“機(jī)構(gòu)、職責(zé)、崗位”三到位。重要子企業(yè)、海外經(jīng)營重要地區(qū)或重點項目,應(yīng)明確機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合規(guī)管理,并配備專職合規(guī)管理人員。
將合規(guī)管理經(jīng)費納入年度預(yù)算管理,保障合規(guī)管理工作有效實施。
第二十八條 加強(qiáng)合規(guī)考核評價。把合規(guī)經(jīng)營管理情況納入對各部門和所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的年度綜合考核,細(xì)化評價指標(biāo),科學(xué)有效考核評價。對各部門和所屬企業(yè)員工合規(guī)職責(zé)履行情況進(jìn)行評價,并將結(jié)果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)的依據(jù)。市國資委把合規(guī)管理工作納入企業(yè)法治建設(shè)考核評價和述職評議內(nèi)容。
第二十九條 強(qiáng)化合規(guī)管理信息化建設(shè)。通過信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關(guān)信息。運用大數(shù)據(jù)等工具,加強(qiáng)對經(jīng)營管理行為依法合規(guī)情況的實時在線監(jiān)控和風(fēng)險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。
第三十條 重視合規(guī)培訓(xùn)。持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升隊伍能力水平。結(jié)合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標(biāo)和要求。要做好合規(guī)培訓(xùn)臺賬,為執(zhí)法、司法活動提供相關(guān)證據(jù)。
第三十一條 積極培育合規(guī)文化。通過制定發(fā)放合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,強(qiáng)化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹立依法合規(guī)、守法誠信的價值觀,筑牢合規(guī)經(jīng)營的思想基礎(chǔ)。
第三十二條 建立合規(guī)報告制度。發(fā)生較大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)管理牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向合規(guī)管理負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。重大合規(guī)風(fēng)險事件應(yīng)當(dāng)及時向市國資委和有關(guān)部門報告。
企業(yè)每年底應(yīng)全面總結(jié)合規(guī)管理工作情況,起草合規(guī)管理年度報告,經(jīng)董事會審議通過后及時報送市國資委。
第三十三條 建立合規(guī)容錯機(jī)制。把企業(yè)是否依法合規(guī)作為免責(zé)認(rèn)定的重要依據(jù)。經(jīng)綜合評估,認(rèn)定企業(yè)合規(guī)管理體系有效建立并運行的情形下,因個別員工或利益相關(guān)方的不當(dāng)行為導(dǎo)致發(fā)生違規(guī)風(fēng)險的,市國資委可依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序,酌情從輕、減輕或者免除對企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的處罰。市屬企業(yè)可參照建立合規(guī)容錯機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行。
第六章 附 則
第三十四條 企業(yè)根據(jù)本指引,積極推進(jìn)合規(guī)管理體系建設(shè),結(jié)合實際制定合規(guī)管理實施細(xì)則,并全面加強(qiáng)和指導(dǎo)所屬企業(yè)合規(guī)管理工作。
縣(區(qū))國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可以參照本指引,積極推進(jìn)所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。
第三十五條 本指引由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本指引自公布之日起施行。